Un projet web représente l’ensemble des activités et des actions faisant référence à la conception d’un site internet, d’une application web publique, d’une boutique e-commerce, etc. Le projet web prend en compte non seulement la création technique, mais aussi la gestion du design, des contenus, des données et des différentes dimensions marketing. Dans une entreprise, le projet web représente une extension importante des différentes activités sur internet. Même, si l’expérience représente un paramètre important dans la gestion d’un projet web, il existe diverses pratiques essentielles qui sont utiles pour mieux développer votre projet web. Ce guide vous propose les bonnes pratiques à suivre pour réussir le développement d'un projet web.
Fusionner la stratégie web avec la stratégie de l’entreprise
Pour une meilleure gestion, il est conseillé de ne pas isoler le projet web de la stratégie de l’entreprise, car il représente son extension. Pour un excellent développement de projet web, vous devez donc définir les directives de la plateforme en fonction de celles de l’entreprise. Il est de ce fait important de vous poser certaines questions essentielles. Il s’agit des questions telles que :
- quels sont les différents objectifs du site ? ;
- qui sont les divers concurrents ? ;
- quelle est la puissance des concurrents déterminés ? ;
- quelles sont les menaces et les opportunités ? ;
- quelles sont les forces et les faiblesses en ce qui concerne la production des contenus ?
- A-t-on les moyens pour l’atteinte des objectifs fixés ? etc.
Après le choix de la stratégie, vous devez vous en tenir fermement. La stratégie peut changer en fonction des difficultés rencontrées au cours de la mise en exécution du projet web.
Choisir une méthodologie de gestion efficace
En fonction du type de projet, on distingue diverses méthodes de gestion. Les différentes méthodes de gestion sont :
- les méthodologies agiles : Extreme Programming, Scrum, Kanban, etc. ;
- les méthodologies traditionnelles : chemin critique, Waterfall, etc. ;
- la méthodologie PMI/PMBOK ;
- les méthodes adaptatives : Project Management, Extreme Event, Chain, etc.
Généralement en gestion de projet Web, c’est la méthodologie Agile Scrum qui est la plus utilisée. C’est une méthode qui est en phase avec la culture startup/web et qui correspond adéquatement au cycle de vie d’une plateforme internet.
Maitriser sa communication
La communication interne (au sein de l’entreprise ou de l’équipe projet) et la communication externe (lecteurs, utilisateurs, clients, followers, etc.) sont très importantes pour fixer de façon durable la perception du projet. En management de projet web, voici quelques points critiques de communication que vous pouvez traiter :
- les principaux jalons du projet ;
- les changements fondamentaux ainsi que leurs différentes raisons ;
- la date de lancement sauf si elle est certaine ;
- les avances et les retards de livraisons anticipées ;
- l’avancement du projet ;
- la proposition de valeur du site ou du produit, etc.
Vous devez aussi prendre en compte les invitations aux webinaires.
Tenter beaucoup de choses et prendre moins de risques
Habituellement, l’UX Design, les développements informatiques et le web marketing, répondent à différentes logiques très pratiques. Il est donc important de s’aventurer vers l’inconnu en exécutant efficacement des méthodes éprouvées. Vous pouvez de ce fait procéder à des tests marketing, graphiques, fonctionnels, qui entrainent peu de risques (financiers et temporels). Par exemple, vous pouvez tester de faibles budgets marketing sur de nouveaux canaux de publicité. Vous pouvez également faire de l’A/B testing sur des visuels, des landing pages ou des fonctionnalités. Cela permet une optimisation des conversions, des revenus ou des usages.
Opter pour la formation d’une équipe digitale compétente
Pour réussir votre projet web, votre équipe digitale doit être composée de collaborateurs compétents. Votre équipe digitale doit être constituée des responsables digitaux tels que :
- un expert SEO : il est chargé d’optimiser votre site web en optant pour un meilleur référencement naturel dans les moteurs de recherche ;
- un copywriter : il est chargé de produire un texte de vente efficace sur le site web ;
- un expert marketing : il s’assure de la bonne intégration du site web à la stratégie globale de l’entreprise ;
- un développeur web : il s’agit du concepteur du site internet ;
- un designer : il a pour rôle de rendre votre site web ergonomique et attrayant dans le respect de la charte graphique du client ;
- un rédacteur web : son rôle est relatif à la production des articles optimisés en tenant compte de la stratégie de l’expert, etc.
Le développement d’un projet digital nécessite en conséquence l’implication de plusieurs responsables digitaux. Toutefois, la sollicitation des ressources humaines dépend non seulement des besoins du client, mais aussi de votre capacité budgétaire.
Opter pour l’utilisation des outils de collaboration
Pour une progression et le respect des délais, il est essentiel de choisir des outils digitaux qui conviennent non seulement à vos clients, mais aussi à votre équipe digitale. En fonction des besoins, il existe divers outils nécessaires pour le développement de votre projet web. Il s’agit des outils tels que :
- Google Drive : il permet de stocker les documents ainsi que les divers fichiers ;
- Zoom : outil efficace pour les réunions en ligne non seulement avec l’équipe digitale, mais aussi avec les clients ;
- Asana : il s’agit d’un outil essentiel pour coordonner et suivre les tâches avec l’équipe projet ;
- Slack : outil de messagerie instantanée au sein de l’équipe ;
- Adobe XD : c’est un outil nécessaire pour la conception graphique de la maquette, etc.
Vous pouvez aussi utiliser les e-mails pour les échanges afin de mieux suivre vos clients.
Opter pour la mise en place d’une veille concurrentielle
Pour mener à bien votre projet digital, il est important de mener des recherches sur les différents canaux digitaux en ce qui concerne votre site web. Il s’agit de vérifier si d'autres sites concurrents ont abordé le même sujet. Cela vous permettra de connaitre les différents angles de traitements des sites concurrents. Ainsi, vous pourrez vous distinguer à travers votre projet web en tenant compte des meilleures pratiques et des tendances du moment. Pour mener efficacement une veille digitale, vous pouvez utiliser les outils tels que : Google Alerte, SimilarWeb, Mention, Buzzsumo, etc.