La caisse enregistreuse est une innovation qui permet aux entrepreneurs de mieux contrôler leur activité. Quelle que soit la nature du commerce que vous gérez, cette machine en optimise la gestion. Elle permet d’améliorer le service client et de faciliter la comptabilité. Vous êtes responsable d’une boutique de prêt-à-porter ou de textile ? Découvrez les avantages que vous offre l’utilisation de la caisse enregistreuse.
Quel est le principe de fonctionnement de la caisse enregistreuse ?
La caisse enregistreuse est un logiciel de gestion spécialisé qui accompagne votre activité. Il s’agit d’une machine semi-dématérialisée, connectée qui est reliée à tous les secteurs de votre commerce. Elle est livrée avec une fonction de calculatrice, un écran tactile pour entrer les données et un tiroir sécurisé. Il dispose également d’une imprimante qui assure la sortie de données. C’est une caisse qui est souvent connectée à des périphériques qui facilitent l’encaissement. En général, vous pouvez la relier à un terminal de paiement électronique.
Dans la pratique, la caisse enregistreuse fonctionne avec un logiciel de caisse et est associée à un monnayeur ou TPE. L’outil est personnalisable selon votre secteur d’activité. En tant que responsable d’un prêt-à-porter, vous pouvez indiquer au concepteur les fonctionnalités que vous recherchez. D’ailleurs, vous pouvez avoir un logiciel de caisse avec mybesolutions.com conçu sur mesure. Il vous permettra de gérer tous les compartiments de votre boutique sans votre intervention.
Mieux, vous pouvez l’utiliser pour concevoir un programme pour fidéliser votre clientèle. La caisse enregistreuse vous donne en temps réel l’état financier de votre activité. Pour votre boutique de prêt-à-porter par exemple, elle vous permet d’assurer la gestion du stock. Elle vous aide aussi dans la facturation électronique et les échanges avec vos clients. Autrement dit, l’utilisation de cet outil connecté vous facilite énormément la gestion de votre commerce, qu’il soit en ligne ou physique.
Les atouts de la caisse enregistreuse
Vous venez de le remarquer, la caisse enregistreuse offre de nombreux avantages à votre commerce. Quels sont réellement les atouts de cette machine d’encaissement ? En voici quelques-uns :
La caisse enregistreuse est une caisse sécurisée
Le premier avantage qu’offre la caisse enregistreuse à votre boutique de prêt-à-porter est la sécurité. En effet, cette machine tactile dispose d’un système de sécurité très performant qui vous permet de faire l’encaissement de manière sécurisée. Elle dispose d’un tiroir qui n’est accessible qu’après l’entrée d’un identifiant et d’un code. En d’autres termes, vous contrôlez parfaitement l’accès à votre caisse. Mieux, cet outil s’installe avec un logiciel de caisse certifié NF 525 ou LNE.
Cela vous permet d’encaisser suivant les exigences de la loi antifraude à la TVA. Grâce à la caisse enregistreuse, vous parvenez à :
- Faire toutes les transactions financières en sécurité ;
- Bloquer d’éventuels vols de la part de vos salariés malhonnêtes ;
- Lutter contre les cyberattaques qui peuvent se développer contre votre système d’encaissement.
En utilisant la caisse enregistreuse, vous mettez au service de votre boutique de prêt-à-porter un outil innovant et sécurisant. Vous pouvez ainsi conduire la vente des textiles et des accessoires de mode en toute sérénité.
La caisse enregistreuse optimise le processus d’encaissement
Un autre atout incontesté de la caisse enregistreuse est sa capacité à optimiser le processus d’encaissement. Grâce à cette machine semi-dématérialisée, vous parvenez à faciliter le paiement de vos articles aux clients. Généralement, la caisse enregistreuse assure une interconnexion entre le monnayeur et le TPE, ce qui vous permet de suivre depuis votre backoffice les accès à vos produits. Vous arrivez alors à rendre très accessibles les options de paiement à votre clientèle.
La caisse enregistreuse facilite la gestion de vos différents points de vente
La caisse enregistreuse est un outil tout-en-un qui vous facilite la gestion de plusieurs points de vente. Lorsque vous avez une boutique de prêt-à-porter, cette machine vous permet de suivre en temps réel tout ce qui s’y passe. Plus besoin de contacter votre gestionnaire de stock avant d’avoir l’inventaire de vos articles. Vous voyez à chaque instant l’actualité sur votre stock. Avec le cadencier intégré à la caisse enregistreuse, vous savez exactement quels sont les articles à commander.
Vous pouvez même lancer vos commandes directement à vos fournisseurs via l’outil. Cette machine révolutionnaire dispose d’un tableau de bord qui vous affiche en temps réel :
- Le panier moyen de votre boutique de prêt-à-porter ;
- Les articles les plus commercialisés ;
- Les produits en rupture de stock par rayon ou par catégorie ;
- Le chiffre d’affaires réalisé, etc.
Vous savez alors à quel moment précis faire le ravitaillement et la rotation de stock de vos accessoires de mode.
La caisse enregistreuse aide à la gestion de la clientèle
Avec la caisse enregistreuse, vous jouissez d’une extrême facilité dans la gestion de votre clientèle. En effet, cette machine révolutionnaire propose un système d’encaissement mobile. Ce dernier permet d’encaisser les clients en déplacement grâce à une tablette reliée à votre caisse enregistreuse. Vous parvenez également à rendre les files d’attente plus fluides avec cette machine. La caisse enregistreuse enregistre aussi la fréquence d’achat de chaque client. Elle fait l’accumulation des points et permet ainsi de proposer des offres promotionnelles aux clients fidèles. C’est donc un outil utile pour éditer un programme de fidélité infaillible.
Les fonctionnalités indispensables pour la caisse enregistreuse d’un prêt-à-porter
La caisse enregistreuse est personnalisable selon le domaine d’activité dans lequel vous évoluez. Si vous disposez d’une boutique de prêt-à-porter, certaines fonctionnalités sont indispensables pour optimiser l’utilisation de la machine. Parmi celles-ci, il y a :
- L’historique d’achat par client ;
- L’option de personnalisation de l’écran de la caisse ;
- Le dispositif d’attribution d’un vendeur par ticket ;
- Le système Z de caisse et les pièces comptables ;
- Le dispositif de mise en attente et de rappel des tickets ;
- Le système de remise en euro ;
- Le tableau de bord pour l’analyse de la rentabilité de votre activité ;
- Le système de communication avec la clientèle ;
- Le dispositif de récompense automatique pour la fidélisation des clients ;
- Le système qui génère les codes promotionnels.
Avec ces différentes fonctionnalités, vous êtes sûr de profiter de votre caisse enregistreuse. Vous pouvez toutefois contacter votre fournisseur pour consulter la liste des fonctions disponibles. Ce dernier pourra vous faire des propositions qui cadrent avec la vente des habits et accessoires de mode.